AG du 27/06/2020

Procès-Verbal de l’Assemblée Générale du 27 juin 2020
 
Présents : Liebesens Alain et Bernadette ; Ghyse André et Renée ; Bombeek Roland et Christiane ; Charlier José et Anne-Marie ; Bethuel Jean-Paul et Dominique ; Griffin Ron ; Bijloos Hubert ; Cappoen Jacques ; Frere Jeanine ; Contignac Jean-Paul et Cathy ; Feilhe Daniel ; Ergo Georgette.
 
La Présidente ouvre la séance à 10H15.
Elle accueille les participants et rappelle que 2019 fut riche en sorties, elle retrace les diverses activités de l’année passée.
Elle signale également que si actuellement nous ne pouvons pas quitter la Belgique pour les diverses activités du Club, nous allons essayer de mieux profiter des endroits et recoins de notre pays.  Elle demande aux membres de ne pas hésiter à faire parvenir au Comité des idées d’activité et que ce Comité est à la disposition de chacun pour aider dans la réalisation des divers projets.
Elle rappelle également qu’une inscription, à une sortie, n’est valable que lorsque le montant de la participation est versé et apparaît sur le compte du Club, passé la date, l’inscription n’est plus prise en considération.
 
Rapport moral de la secrétaire
Tout d’abord, je m’excuse pour le retard de cette AG.  Nous avons essayé de la tenir via une téléconférence en mars dernier.  Nous avons constaté que les plateformes d’outils gratuit sont peu performantes et ne sont pas équipées pour supporter en parallèle les connexions web et téléphoniques.
Depuis un peu plus d’un an, Renée est venue me seconder en tant que secrétaire adjointe et nous la remercions pour son implication ; ce qui a permis une plus grande disponibilité du secrétariat tant au niveau administratif qu’en terme de participation aux réunions de bureau, de conseil d’administration ainsi qu’à l’Assemblée générale.
Elle rappelle également que la page facebook a permis d’entrer en contact avec « village étapes » et de commencer une collaboration lors du salon Mobicar, en 2018, cette collaboration était de l’ordre d’un envoi de folder, en 2019, c’est carrément une représentante qui est venue renforcer notre équipe sur place du vendredi au dimanche, donnant rendez-vous pour l’année prochaine !!!
Dans cette même continuité, nous sortons tant bien que mal de cette crise covid, période qui a isolé tant physiquement que socialement pour bon nombre de membres. 
A l’heure actuelle, rien n’est acquis.  Nous n’avons aucune certitude pour le futur.
 
Rapport moral de la trésorière
Il est rappelé qu’une année civile complète couvre la période d’octobre à octobre, étant donné que l’association a été créé le 10 octobre 2016 lors de l’AG constitutive.
La balance comptable entre les avoir et débours permettent d’affirmer la viabilité financière, actuellement hors tout.
Le compte bancaire est positif.
Les pièces comptables, ainsi que les divers justificatifs ont été soumis aux vérificateurs aux comptes lors d’une réunion qui s’est déroulée le 25 janvier à Neufchâteau.
 
Rapport moral du responsable de la Communication et des sorties
Il signale qu’en 2019, il a été organisé 17 sorties donc supérieur aux objectifs qui avaient été fixés.
Ces sorties sont organisées chaque fois à prix coutant, le but de l’AMB n’est pas d’engendrer du gain mais des moments de détente, de visites et de vivre ensemble.
Parfois, nous sommes obligés et de faire respecter le règlement d’ordre intérieur. 
 
Question des participants
En ce qui concerne la sortie prévue à Dixmude, ce membre demande si cette sortie doit subsister en 2020 ou si on ne pourrait pas la reporter, vu que nous ne savons pas la suite des événements, en 2021 (car les visites sont limitées cause du Covid).
 
Si lors d’une inscription pour une sortie : verser 10 € à l’inscription et le solde avant la date de la sortie ; si le membre ne se présente pas, remboursement sauf les 10 €.
Proposition acceptée à l’unanimité.
Cette modification sera inscrite au ROI et sera présentée lors d’un Conseil d’Administration lors de la sortie à Chimay pour acception définitive.
 
Vu les conditions actuelles, les différents sponsors hésitent à continuer à nous soutenir, nous allons les recontacter car les coûts augmentent continuellement.
Depuis la création du Club, les cotisations sont restées les mêmes et à voir pour une augmentation (si de 35 € passer à 38 € serait viable) il serait préférable d’arrondir cette cotisation à 40 €.
Cette proposition est mise au vote de l’Assemblée.
Après consultation et débats, cette cotisation est mise au vote des membres présents. 
La cotisation de 40 € est votée : 17 voix pour – 1 voix abstention.
 
La Présidente remercie les membres pour leur participations et clos la séance à 11H30.

 

Date de dernière mise à jour : 17/07/2020