AG Lessines Mars 2023
P.V. ASSEMBLEE GENERALE LESSINES 18.03.2023
PRESENTS : BOMBEEK Roland & Christiane ; GHYSE André & Renée ; LIEBESSENS Alain & Bernadette ; BETHUEL Jean-Paul & Dominique ; DESCHRIJVER Claude & Christiane ; DELONGHI Jean-Pierre & Edith ; TOUSSAINT Georges & Fabienne ; NOTERMANS Ludo ; LEROY Eddy & Myriam ; GRIFFIN Ron & Jeanine ; VAN CLOSTER Alain ;
CONTIGNAC Jean-Paul & Katty ; BIJLOOS Hubert ; FIENNI Jean-Charles & Isabelle ; CHARLIER José & Anne-Marie ; FEILHE Daniel & Ergo Georgette ; VAN GELDER Nicolas & Catherine
La Présidente ouvre la séance vers 16H30, elle dit bonjour à tous, les membres sont nombreux pour cet Assemblée Générale, elle a réfléchi à différentes questions et demande aux membres de donner des réponses :
Qu’attendez-vous du Club ? Quel genre de sorties souhaitez-vous ?
Une sortie par mois, c’est beaucoup surtout en hiver. Pour une sortie, celle-ci ne s’organisera pas s’il n’y a pas 5 véhicules.
Au sujet du repas du samedi soir, que préférez-vous, manger dans un resto ou dans le camping-car ou autre, on peut avoir le choix.
Tous les membres répondent que le resto ou manger en groupe reste plus convivial car le groupe est ensemble, chaqu’un dans son véhicule risque de former des clans ou laisser certains membres isolés.
Après avis des membres présents, on continuera comme actuellement mais des propositions sont faites, on pourrait faire soit un spaggetti, un barbecue ou chaque membre préparent un plat et on mange tous ensemble, quant au repas ensemble voir s’il faut des autorisations à voir avec les autorités des endroits visités.
Un point est soulevé quant au salon MOBICAR, qui se tiendra du 22 au 26 octobre 2023, jusqu’à présent ce salon a été assuré avec plaisir. La Présidente demande qui, parmis les membres, serait prêt à donner de son temps pour cette organisation. Actuellement, les membres roulant sont au nombre de 28 mais on déplore également que 30% des membres qui ne roulent pas. En effet, il faut être présent sur le stand dès 8 Heures pour ouvrir le stand, il y a des heures bien précises à respecter, et un stand fermé donne une mauvaise impression. Cette manifestation permet de prendre contact avec des éventuels sponsors car actuellement, nous n’en avons plus. Il faut tenir compte que nous sommes les représentants de « Villages étapes » et de « Flatkack.
Après réflexion, plusieurs membres se sont proposés pour l’organisation de « MOBICAR », donc merci aux 10 équipages qui se sont proposés.
La Présidente demande aux membres de donner, si possible, des idées de sorties afin de présenter les diverses régions.
Elle remercie différents membres dont : Claude & Christiane Deschrijver pour l’organisation du voyage de juin 2022 en Bretagne plus l’organisation de l’Assemblée générale de Lessines,
Bernadette et Alain Liebesens, Renée et André Ghyse, Christelle Liebesens pour l’aide et la bonne organisation des sorties ; Eddy Leroy et Edith Henrion pour la vérification des comptes
La Trésorière donne le bilan comptable Une année civile complète se situe d’octobre 2021 à octobre 2022 car le Club a été créé en octobre. La balance comptable présente une situation positive ce qui représente une bonne viabilité du Club, situation qui est en corrélation avec le business plan. La trésorière signale que les diverses pièces comptables sont consultables au siège de l’Association et elle se tient à la disposition des membres pour les questions éventuelles
Les véricateurs aux comptes n’ont aucunes remarques à faire tout en signalant que la comptabilité est bien tenue et que tout est clair
On rappelle également la problématique rencontrée au sujet du compte du Club. Nous avons prospecté plusieurs agences bancaires, aucune ne proposent plus de comptes aux ASBL car ceux-ci ne rapportent pas assez, une solution a pu être trouvée, la trésorière ayant un compte dormant, celui-ci pourra servir. Les membres du bureau sont devenus mandataires de ce compte, à dater du 15.02.2023, et ont signé un « Acte sous seing privé », ces membres dont Mmes Bogaert Christiane, Kleykens Renée et Mr. Ghyse André.
Nous signalons également qu’au cours de l’année 2022, nous avons réalisé 11 sorties.
Les sorties prévues en 2023 (ces sorties sont données à titre indicatif) :
Mai Lens et sa région
Juin Grimbergen
Juillet Rocroi (reconstitution napoléonienne)
Août Le Roeulx
Septembre Le Gers
Octobre Mobicar ; Furnes
Novembre Baye
Décembre Ghlin
Certains membres demandent un programme de sorties à +/- 3 mois, ce qui est irréalisable.
Néant plus de questions, la Présidente clos cet Assemblée Générale vers 18H30
